OVI MAIL

 

Sejarah OVI

             Ovi pertama kali diumumkan pada masyarakat pada tanggal 29 Agustus 2007 oleh Syahid di acara Go Play di London. Ovi sendiri memiliki arti "pintu", Ovi berasal dari bahasa Finlandia. Ovi Mail beta kemudian dirilis pada 28 Agustus 2008. Nokia selama ini telah melakukan beberapa usaha untuk Ovi. Usaha-usaha ini termasuk IP, paten dan komponen inti seperti sinkronisasi. Diperoleh IP, paten termasuk perusahaan seperti Starfish Software, Intellisync Navteq, Gate5, Plazes, dan lain-lain. Komponen lainnya telah dikembangkan secara internal. 
 Ovi Mail adalah e-mail account gratis yang diberikan Nokia untuk para penggunanya. Ovi Mail bekerja pada berbagai perangkat Nokia dan tersedia secara online di https://mail.ovi.com.Aplikasi dioptimalkan untuk mobile dan menyediakan akses yang sederhana dan elegan antar web. Ovi tersedia dalam 12 bahasa termasuk Inggris, Spanyol, Portugis,Perancis, Jerman, Hindi, Bengali, Tagalog, Bahasa Indonesia dan Bahasa Malaysia.


 1. Lisensi Ovi Mail : Nokia Corporation, Yahoo! Inc


 2. Anatomi E-mail :



Contoh : ahmadsyahid@nokiamail.com

         1. Disebelah kiri @ disebut username yang menunjukkan identitas pemilik alamat email, bisa berupa nama, singkatan, nomor atau kode rahasia.

         2. Disebelah kanan @ (nokiamail) disebut domain name,, yang menunjukkan identitas mail server dimana seorang user memiliki inbox.

         3. .com : menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori company (com)



3. Cara Kerja E-mail

a. Cc : tulis alamat lain yang ingin dituju

b. Bcc : tulis alamat lain yang ingin dituju

c. Forward : tulis alamat lain yang ingin dituju

d. Attachment : maksimal 10 file attachment dalam 1 email. Ukuran email maksimum (termasuk attachment) yang bisa dikirim yaitu 20 MB.


4. Kapasitas : 1 GB 


5. Fitur lain : 

• Perlindungan anti-spam akan membantu kita mengatur kotak pesan dan perlindungan virus menjaga keamanan pesan.
• terdiri dari 5 folder standar, yaitu Inbox, Drafts, Sent, Spam, Trash. Anda juga bisa membuat folder lainnya sendiri.
• Address Book untuk menyimpan data orang lain.
• kalender untuk mengatur jadwal dan mengingatkan apa yang menjadi tugas kita. Untuk yang memerlukan peta, ada fasilitas maps.
• mesin download, musik dan games.
• situs Ovi memungkinkan para pengguna untuk upload foto dan video untuk saling berbagi
• Auto Reply untuk me-reply secara otomatis semua email yang masuk ke account Ovi Mail.
• Search Mail untuk mencari email yang tersimpan.
• Ovi Mail bisa di akses via email client (seperti Microsoft Outlook) Variasi bentuk komunikasi dengan email jenis nokiamail
• CC (Carbon Copy) : dengan aplikasi CC seseorang dapat mengirimkan email kepada lebih dari 1 orang tetapi alamat yang dituju hanya menerima email, tidak bisa tahu kepada siapa saja email yang kita kirimkan
• BCC (Blind Carbon Copy) : adalah variasi dari Carbon Copy, bedanya yaitu jika kita menyebar email melewati BCC a\lamat yang kita tuju dapat menghetahui bahwa kita juga mengirimkan tembusanya kepada alamat lain.



 Langkah Mendaftar 

1. Bukalah folder Messaging mailbox, kemudian pilih Email mailbox.
2. Pilih Connect, kemudiaan email setup wizard akan terkoneksi secara otomatis. Tentu sebelumnya, GPRS
    sudah disetting terlebih dahulu.
3. Pilih Register untuk membuat akun baru.
4. Buat nama akun sesuai keinginan anda, misalnya Tian
5. Tuliskan kata sandi pribadi.
6. Lakukan validasi akun, sesuai karakter yang terdapat dalam frame.
7. Setelah selesai membaca service terms and privacy policy, pilih continue.
8. Akun Nokia anda kini siap digunakan.
9. Setelah setting konfigurasi mailbox anda selesai, buka mailbox Ovi mail dari folder Messaging.
10. Selanjutnya anda akan segera manerima sebuah pesan dari tim Ovi Mail. Selain dapat diakses dari
    telepon genggam, Ovi mail juga dapat diakses dari ovi.com. Caranya pun sangat mudah:
          1. Buka situs: http://maps.ovi.com/services/ , dan sign in dengan akun Nokia anda.
          2. Tampilan situs tersebut sangat familiar dan intuitif. Pengguna pun dapat membuat folder baru, dan
              sebagainya.
          3. Selain itu pengguna juga dapat melakukan drag and drop untuk menghapus pesan e-mail, atau
              sekadar memindah isi pesan e-mail.

Etika Penulisan E-mail

Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi  melalui e-mail.  Beberapa etika yang dapat kita gunakan, yaitu :

1.Perhatikan kepada siapa kamu mengirim email.

Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.

2.Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum,  (jika penerima muslim)
b. Yth Pak Fulan,   (paling formal)
c. Pak Fulan ysh,   (formal)
c. dh,                  (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,       

3.Jangan terlalu banyak mengutip.

Hati-hati dalam melakukan balasan (reply), yang mana sebagian  besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima  secara otomatis ke dalam isi surat Anda.

Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, hapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian  yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar dan  membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa  bagi pihak penerima dan si pengirim.

4.Perlakukan e-mail secara pribadi.

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,  Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup,  atau  mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

5.Jangan gunakan huruf kapital.

Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang  menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di  samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat,  penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya  hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

6.Jangan Membicarakan Orang Lain.

Jangan melakukan hal tersebut, apalagi kejelekan- kejelakannya.  Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mail memiliki fasilitas  bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya  (forward) ke orang lain.

7.Jangan gunakan CC.

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list),  jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua  orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail  orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.

8.Jangan gunakan format HTML

Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode  HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong.  Sebaiknya, gunakan plain text.

9. Jawablah Secara Masuk Akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat  menyebalkan.

Contoh etika dalam ber-email yang baik :

 

Etika dalam Mailing List

`       1. Tuliskan subjek e-mail yang sesuai dengan isi email anda. Jangan beda    antara subyek dan isi. Itu namanya "jaka sembung bawa golok...."

2. Diusahakan, tuliskan tambahan keterangan di subjek e-mail anda, dengan kurung siku atau titik dua, misal : 1. [INFO], kalau menginformasikan sesuatu, contoh "[INFO] lowongan dari pertamina" 2. [BUTUH INFO] atau [TANYA], untuk menanyakan sesuatu, contoh "BUTUH INFO: password IEEE" 3. [NEWS], untuk berita 4. [OOT], untuk informasi-informasi out of topic yang tidak relevan langsung dengan milis ini 5. dll
3. Untuk reply, keterangan di atas tidak perlu diubah. Kecuali, kalau kemudian subjek e-mail sudah tidak cocok lagi dengan isinya. Harap dibuat subjek baru, dengan mengikuti peraturan di atas.
4. Jangan membuat email dengan subjek baru dengan cara mereply email lama lalu serta merta mengganti subjeknya menjadi subjek baru. Kalau topik baru, mulailah dengan menu "New E-mail" atau "Compose E-mail" atau semacamnya. Hal tersebut akan merusak thread e-mail milis.
5. Sebisa mungkin, ketika reply, hapus bagian e-mail yang tidak diperlukan. Tidak serta-merta reply. Bayangkan panjangnya reply yang direply dan yang direply lagi. Itu akan cepat memenuhi jatah inbox kita. Sedangkan teman-teman kita sudah pernah membaca email tersebut. Cukup sertakan bagian yang ingin kita komentari saja.
6. Sebisa mungkin, jangan mengirim e-mail dengan satu baris (one liner) atau komentar yang tidak perlu.
7. Jangan pula menulis email yang terlalu panjang, atau mencantumkan artikel yang sangat panjang. Kalau memang artikel tersebut terdapat pada sumber lain, cantumkan link-nya.
8. Sebisa mungkin, hindari attachment yang besar. Cukup sampaikan link-nya di dalam email. Simpan file tersebut di suatu situs penyimpan seperti rapidshare, eazyshare, ziddu dll. Attachment itu akan memenuhi inbox kita dan memperlambat terbukanya email.
9. Sebaiknya kalau sudah pernah ada e-mail serupa sebelumnya, mohon jangan mengirim e-mail lagi yang sama. Gunakan fasilitas search dalam mailing list ini.
10. Sebaiknya pula, gunakan 'plain text' dalam email. Sebagian teman mungkin kesulitan membuka e-mail tipe html.
11. Sebaiknya, jangan melakukan forward atas forward (dan atas forward lagi). Lebih baik kopikan dari pengirim yang pertama kali saja
12. Karena ini mailing list, bijaksanalah dalam mengirim e-mail. Pastikan e-mail yang anda kirim adalah dibutuhkan oleh sebagian besar anggota mailing list. Jika memang anda ingin mengirimkan hanya kepada salah satu atau sedikit anggota mailing list, jangan gunakan mailing list. Gunakan jalur pribadi a.k.a japri. Apalagi untuk hal yang sifatnya pribadi misalnya: "Boleh pinjem duitnya Mas, gaji belum turun nih"
13. Gunakan tata bahasa baik serta teknik penulisan yang baik. Gunakan huruf besar hanya untuk menandai butir yang penting. Menuliskan isi email dalam huruf besar biasanya dianggap BERTERIAK!.
14. Ada baiknya juga anda cantumkan signature anda (nama anda misalnya).

Posted by Moes on Mar 22, '09 10:23

Cara Pembuatan Group di Yahoo dan Cara Labelling and Mailing List